Project Management Body of Knowledge
O Project Management Body of Knowledge (PMBOK), ou Conjunto de Conhecimentos sobre a Gestão de Projetos, é um guia fundamental organizado pelo Project Management Institute (PMI). Ele consolida um conjunto de práticas amplamente aceitas e serve como a base do conhecimento em gestão de projetos para profissionais da área.
Pontos-chave
- O PMBOK é um guia de boas práticas em gestão de projetos, organizado pelo PMI.
- Sua primeira edição foi publicada em 1996, com a sétima edição lançada em 2021.
- O guia promove um vocabulário comum e é baseado em processos e subprocessos.
- Reconhece 47 processos distribuídos em 5 grupos de processos e 10 áreas de conhecimento.
- Não impõe a aplicação uniforme das práticas, mas sim a adaptação a cada projeto.
A jornada do PMBOK começou em 1983 com a publicação do artigo "Ethics, Standards, and Accreditation Committee Final Report", que visava documentar e padronizar as práticas de gerência de projetos. A primeira edição oficial, "A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide)", foi lançada pelo PMI em 1996. A terceira edição, em 2004, trouxe mudanças significativas, e a quarta edição (2008) foi normatizada pelas normas ANSI/PMI 99-001-2008 e IEEE 1490-2011. A quinta edição, de 2013, foi traduzida para diversos idiomas, incluindo o português. A versão mais recente é a sétima edição, publicada em 2021.
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O Guia PMBOK identifica um subconjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos que é amplamente reconhecido como boa prática e serve como base para o Project Management Institute (PMI). É importante notar que 'boa prática' não implica aplicação uniforme a todos os projetos, mas sim a consideração de sua adequação. O guia também estabelece e promove um vocabulário comum, facilitando a comunicação e o intercâmbio de informações entre os profissionais da área. Sua estrutura é baseada em processos e subprocessos, descrevendo o trabalho de forma organizada, similar a outras normas como ISO 9000, SEI e CMMI. Cada processo é detalhado em termos de suas entradas, ferramentas e técnicas, e saídas.
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A 5ª Edição do Guia PMBOK oferece diretrizes para o gerenciamento de projetos individuais e define conceitos essenciais. Ele descreve tanto o ciclo de vida do gerenciamento do projeto quanto o ciclo de vida do próprio projeto. O guia reconhece 47 processos típicos que se enquadram em 5 grupos de processos e 10 áreas de conhecimento, aplicáveis à maioria dos projetos.
Conjunto de Conhecimentos (PMBOK 4ª, 5ª, 6ª ed. e ISO21500)
O Guia PMBOK detalha os seguintes conjuntos de conhecimentos para a gestão de projetos.
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O conhecimento de gerenciamento de projetos, conforme descrito nas edições 4ª e 5ª do Guia PMBOK, é dividido nas seguintes áreas de conhecimento:
Extensões e Padrões do PMBOK
O PMBOK também define extensões e padrões específicos que complementam o guia principal, oferecendo orientações adicionais para cenários particulares de projetos.
Na 5ª edição do PMBOK, um escritório de gerenciamento de projetos (PMO) pode ter autoridade e poder de decisão. Um projeto é definido como um esforço temporário para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. A edição detalha processos para o gerenciamento de recursos humanos (planejar, mobilizar, desenvolver e gerenciar a equipe), comunicações (planejar, gerenciar e controlar) e riscos (planejar, identificar, analisar qualitativa e quantitativamente, planejar respostas e controlar). Documentos importantes incluem Designações do Pessoal do Projeto e Registro dos Riscos.
Estruturas Organizacionais
Esta seção aborda a inter-relação entre as áreas de conhecimento, os grupos de processos de gerenciamento e os 47 processos de gerenciamento de projetos.
Gerenciamento da Integração do Projeto
Inclui processos como o termo de abertura, planejamento, monitoramento do trabalho, controle integrado de mudanças e encerramento do projeto. Produz documentos como o Termo de Abertura, Dados de Desempenho do Trabalho, Solicitações de Mudança, Relatórios de Desempenho do Trabalho e Registro das Mudanças. O desenvolvimento do plano de gerenciamento do projeto integra todos os planos auxiliares para responder 'como será gerenciado?'.
Planejar o Gerenciamento do Escopo
O gerenciamento do escopo envolve processos como coletar requisitos (definir e documentar necessidades das partes interessadas) e definir o escopo (documentar metas, resultados práticos e requisitos). Um escopo bem definido garante um entendimento comum entre as partes interessadas e serve como base para futuras decisões e comparações.
Gerenciamento do Tempo do Projeto
Compreende processos como planejar o gerenciamento do cronograma, definir e sequenciar atividades, estimar recursos e durações, desenvolver e controlar o cronograma. Documentos gerados incluem Lista de Atividades, Atributos da Atividade, Lista dos Marcos, Diagramas de Rede, Requisitos de Recursos, Estrutura Analítica dos Recursos, Estimativa da Duração, Cronograma do Projeto, Dados do Cronograma, Calendário do Projeto e Previsão de Cronograma.
Gerenciamento dos Custos do Projeto
Aborda processos como planejar o gerenciamento dos custos, estimar os custos, determinar o orçamento e controlar os custos. Os documentos resultantes são Estimativas dos Custos das Atividades, Bases das Estimativas, Requisitos de Recursos Financeiros do Projeto e Previsão de Custos.
Gerenciamento da Qualidade do Projeto
Envolve processos para planejar o gerenciamento da qualidade, realizar a garantia da qualidade e controlar a qualidade. Produz documentos como Métricas da Qualidade, Listas de Verificação da Qualidade e Medições do Controle da Qualidade.
