Gestão de ativos digitais

Sistemas de gestão de ativos digitais são utilizados para centralizar arquivos, organizar metadados, controlar versões e permissões de acesso, além de apoiar fluxos de trabalho relacionados à produção, aprovação, publicação e reutilização de conteúdos digitais. Entre os benefícios frequentemente apontados por fornecedores e publicações especializadas do setor estão a maior facilidade de localização de arquivos, a redução de duplicidades, o controle de uso de materiais aprovados e o apoio à consistência de marca em diferentes canais de comunicação.

O termo Media Asset Management (MAM) pode ser usado em referência ao DAM aplicado a ativos de mídia, como gravações de áudio, fotografias e vídeos. Processos de edição de mídia, especialmente de vídeo, podem usar sistemas MAM para acessar, organizar e combinar componentes de mídia, inclusive em fluxos de produção ao vivo. Um MAM normalmente oferece, ao menos, um índice pesquisável de imagens, áudios e vídeos, construído a partir de metadados extraídos automaticamente ou inseridos manualmente.

Sistemas DAM menores são usados em um contexto operacional particular, por exemplo, em sistemas de produção de vídeo. Os principais diferenciais entre eles são os tipos de codificadores de entrada usados para criar cópias digitais de ativos para gerenciá-los e os decodificadores e/ou formatadores de saída usados para torná-los utilizáveis como documentos e/ou recursos online. Os metadados de um item de conteúdo podem servir como guia para a seleção dos codecs necessários para lidar com o conteúdo durante o processamento e podem ser úteis ao aplicar regras de controle de acesso para impor a política de autorização. Ativos que exigem tecnologia específica para serem usados em um fluxo de trabalho precisam ter seus requisitos de largura de banda, latência e controle de acesso considerados no projeto das ferramentas que os criam ou armazenam e na arquitetura do sistema que os distribui e arquiva. Quando não estão sendo trabalhados, os ativos podem ser mantidos em um DAM em uma variedade de formatos, incluindo BLOB (objeto binário grande em um banco de dados) ou como arquivo em um sistema de arquivos normal, que são mais baratos para armazenar do que a forma necessária durante as operações neles. Isso torna possível implementar um DAM em grande escala, como um conjunto de sistemas de processamento de alto desempenho em uma rede com uma solução de armazenamento de alta densidade em seu centro.

Um ativo pode existir em vários formatos e em uma sequência de versões. A versão digital do ativo original é geralmente capturada em alta resolução, profundidade de cor e, se aplicável, taxa de quadros, conforme necessário, para garantir que os resultados sejam de qualidade aceitável para o uso final. Também pode haver cópias em thumbnail de qualidade inferior para uso na indexação visual. Os metadados de um ativo podem incluir sua embalagem, codificação, proveniência, propriedade, direitos de acesso e localização da criação original. Eles são usados para fornecer informações às ferramentas e aos sistemas que trabalham com o ativo sobre como ele deve ser manuseado e exibido. O fluxo de trabalho para arquivamento e distribuição de mídias também é um desafio para produtores de conteúdo com vastos catálogos, como emissoras de televisão, emissoras de rádio, produtoras de vídeo e criadores de conteúdo digital. O sistema de MAM permite a criação de fluxos de arquivamento automático, a distribuição do conteúdo gerado para ilhas de edição e a gestão adequada dos arquivos para evitar a perda de material arquivado. Além disso, sistemas de MAM podem auxiliar na preservação de acervos audiovisuais e na recuperação de conteúdos arquivados.

Os sistemas de gerenciamento de ativos digitais se enquadram nas seguintes classificações: Todos esses tipos incluem características para gestão de fluxo de trabalho, colaboração, gerenciamento de projeto e controle de revisão.