Arquivo
Na arquivologia, um arquivo é um conjunto organizado de documentos, sejam eles criados ou recebidos por uma organização, empresa ou indivíduo. Esses documentos são mantidos de forma sistemática para servir como fonte de informação essencial para a execução das atividades de seu criador. Os materiais preservados em um arquivo podem apresentar diversas tipologias e suportes, e as entidades responsáveis por sua manutenção variam entre esferas públicas, institucionais, comerciais e pessoais.
Pontos-chave
- Arquivo é um conjunto organizado de documentos criados ou recebidos por uma entidade.
- Os documentos são mantidos como fonte de informação para as atividades da entidade.
- Podem conter diversos tipos de documentos e suportes.
- Entidades mantenedoras de arquivos incluem setores públicos, institucionais, comerciais e pessoais.
- A etimologia da palavra 'arquivo' remete a um local de guarda de documentos.
A palavra 'arquivo' tem suas raízes no latim 'archívum', que designava o local físico onde os documentos eram guardados e preservados.
Os arquivos podem ser classificados de diversas maneiras, sendo uma das mais importantes a classificação quanto ao uso, que se baseia no ciclo de vida dos documentos.
Quanto ao Uso: A Teoria das Três Idades
A Teoria das Três Idades é um conceito fundamental na arquivologia que classifica os documentos de acordo com seu grau de uso e valor. Ela se baseia no Ciclo Vital dos Documentos, que descreve as três fases pelas quais um documento passa: a fase corrente (uso frequente), a fase intermediária (uso menos frequente, mas ainda necessário) e a fase permanente (valor histórico ou probatório, para preservação definitiva).
