Arquivista
O arquivista é um profissional que organiza, reúne, preserva, controla e fornece acesso a informação orgânica e registrada. Essa informação mantida por um arquivista pode ser registrada em qualquer suporte material - mídia. Como escreveu Richard Pearce-Moses, "Arquivistas mantêm registros que possuem valor duradouro como memórias confiáveis do passado e ajudam as pessoas a encontrar e a entender as informações de que precisam nesses registros".
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Dentre os deveres do arquivista estão adquirir e avaliar novos conjuntos documentais (arquivos), ordenar e descrever registros, fornecer serviços de referenciamento e preservação de materiais. Na organização de documentos, os arquivistas aplicam dois princípios fundamentais: o da proveniência e da ordem original, às vezes referido como respeito aos fundos. A procedência se refere à origem dos documentos, quem os gerou. A ideia de respeito aos fundos é aplicada mantendo os arquivos na sua ordem original como estabelecida e mantida por quem os criou. Isso também significa que os documentos de uma instituição não devem se misturar aos de outra. A ordem original não é sempre a melhor maneira de manter alguns arquivos e os arquivistas devem usar a sua própria experiência e as melhores práticas para determinar a forma correta de manter os documentos de mídias distintas ou aqueles que não apresentam um arranjo original claro.
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Por causa da natureza variada dos ambientes de trabalho e do trabalho em si, os arquivistas devem ter uma ampla gama de competências:
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Em 1898 três arquivistas holandeses, Samuel Muller, Johan Feith e Robert Fruin, publicaram o primeiro texto ocidental sobre teoria arquivística chamado "Manual para a Organização e Descrição dos Arquivos", também conhecido no Brasil como o "Manual dos Holandeses". Produzido pela Associação Holandesa de Arquivistas, ele estabelecia cem regras nas quais os arquivistas deveriam basear o seu trabalho. Notavelmente, dentre essas regras o princípio da preservação da procedência e da ordem original foi argumentado pela primeira vez como uma característica fundamental da organização e descrição arquivística. O próximo grande texto foi escrito em 1922 por Sir Hilary Jenkinson, então Deputado Guardião do Escritório de Registros Públicos Britânico, chamado "Manual de Administração de Arquivos". Nessa obra Jenkinson diz que os arquivos são evidências e que a defesa física e moral desse valor vestigial está no cerne do trabalho arquivístico. Ele ainda expõe as suas ideias do que um arquivo deveria ser e como deveria operar.
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Arquivistas, assim como bibliotecários, estão tirando vantagem das tecnologias da Web 2.0 como os blogs, wikis e ambientes virtuais assim como filosofias de open access e open source. Porém já existe uma linha teórica da Arquivologia que busca entender o impacto das informações digitais no mundo corporativo e da gestão documental. O livro Arquivologia 2.0 é um dos expoentes brasileiros dessa linha que busca entender o impacto da web e das mídias sociais para os gestores de documentos e de informações orgânicas.
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A preparação acadêmica para arquivistas varia de país para país.
Brasil
No Brasil são oferecidos cursos de Arquivologia em diversas universidades federais (UFF, UNIRIO, UNB, UFSM, FURG, UFBA, UFPB, UFAM, UFES, UFMG, UFPA, UFSC, UFRGS) e também a UNESP, a UEL e a UEPB, que são estaduais.
