Arquivo Público de Mato Grosso
Superintendência de Arquivo Público de Mato Grosso, ou mais conhecida apenas como Arquivo Público de Mato Grosso, instituição arquivística do Poder Executivo do Estado de Mato Grosso, com o objetivo de armazenar, divulgar e preservar documentos produzidos pelo Poder Executivo do estado.
Contendo todo tipo de documentação oficial do Governo desde a criação da Capitania de Mato Grosso, o acervo da Superintendência consta com inúmeros documentos datados desde o século XVIII até o atual (XXI), em sua maioria disponíveis para consulta.
Acervo Documental
Os documentos relativos ao Período Colonial encontram-se arranjados segundo as Normas Brasileiras de Descrições Arquivísticas (NOBRADE), contendo Manuscritos Avulsos datados de 1713 à 1823, organizados em 16 fundos e 01 Coleção: Além disso, o acervo deste período também consta com um total de 71 Livros de Registro da Capitania de Mato Grosso (1748 à 1822) e com os volumes originais dos Annaes do Senado da Câmara do Cuyabá, de 1719 à 1830.
Acervo Microfilme
Relatórios de Presidentes e Governadores de Mato Grosso – 1835 à 1940 = 14 ROLOS; Mensagens de Governo – 1973 à 1989 = 04 ROLOS; Cartórios do 1º, 2º e 5° Ofícios = 161 ROLOS; Gazeta Oficial e Diário Oficial = 140 ROLOS;
Acervo Fotográfico
O acervo fotográfico, assim como o acervo documental, também se encontra dividido em fundos, estes organizados de acordo com o órgão, entidade ou pessoa que produziu e/ou acumulou os respectivos documentos iconográficos. Este acervo consta com um total de 08 fundos, com mais de 250.000 itens. I. Fundo da Secretaria de Comunicação Social (SECOM-MT): Negativos (negativos de acetato coloridos e em P&B): 238.207; Diapositivos: 152 Fotografias (variados suportes comuns às décadas de 1970, 1980 e 1990, coloridos e P&B): 36.911; II. Sem fundo/Coleção (proveniência desconhecida): Fotografias (suportes desde albumens a gelatina e prata, em P&B e colorizados): 496;
Promovendo e auxiliando pesquisadores das mais diversas áreas, desde historiadores a arquitetos, jornalistas e mais, a Biblioteca de Apoio tem como principal função armazenar e agrupar uma grande quantidade de informações bibliográficas referentes à história de Mato Grosso e deixá-las disponíveis para qualquer um que deseje acesso. O acervo consta com obras das mais diversas referentes ao Estado, desde literatura até publicações oficiais do governo, e por esse mesmo motivo, a biblioteca de apoio do Arquivo Público é caracterizada como Biblioteca de Apoio Especializada em História do Mato Grosso e difere-se das demais.
Hemeroteca
Na hemeroteca do Arquivo Público de Mato Grosso encontram-se revistas e jornais diversos, além de Diários Oficiais, Diários da Justiça e também a Coleção de Leis do Brasil, estabelecida entre os anos de 1823 e 1916. Seu conteúdo é majoritariamente de Cuiabá, entretanto, existem também jornais pertencentes ao Mato Grosso do Sul, devido à antiga divisão do estado que só veio a ser repartido em 1977, além de alguns exemplares de outros estados. Além disso, também faz parte do acervo monografias, teses e dissertações doadas por pesquisadores que as utilizaram como fonte.
Imagem: Paixao 677 · BY-SA · Openverse
AtoM (Access to Memory) é um software aplicativo gratuito que contém um código-fonte, para gerenciar descrições arquivísticas. Além disso é um projeto colaborativo que está dentro das normas do Conselho Internacional de Arquivos (ICA). Desse modo, a Superintendência de Arquivo Público de Mato Grosso contém uma parte do acervo digitalizado e disponível para a comunidade externa, para facilitar o acesso a esses documentos. Ademais, durante a pandemia do Covid-19, o AtoM foi de suma importância para pesquisadores, visto que não poderiam ter de forma física esses documentos. Sobretudo, o acervo não está ainda todo digitalizado. No entanto, o processo de indexação dos documentos ocorre efetivamente, haja visto que é um acervo muito vasto.
Imagem: Paixao 677 · BY-SA · Openverse
Com o intuito de aproximar o público a Superintendência de Arquivo Público, foi criado o Jornal de "Hontem", que tem como objetivo alcançar mais ainda o público aos arquivos, pois a compreensão da função social de um arquivo é pouca. Além disso o "h" no "ontem" é uma alusão à grafia, visto que na língua portuguesa a consoante era usada e no Brasil foi até em 1943, abolida após Formulário Ortográfico de 1943. Ademais, esse projeto é criado para ligar o atual com outrora, contendo: Junho 2015: CARESTIA E CUSTO DE VIDA EM CUIABÁ Julho 2015: CUIABÁ DE AÇÚCAR, PAIXÃO POLÍTICA E SANGUE Setembro 2015: EDUCAÇÃO RELIGIOSA VERSUS EDUCAÇÃO LEIGA Outubro 2015: BANQUETE PARA CEM TALHERES Novembro 2015: ONDE A ARENA VAI MAL, MAIS UM TIME NO NACIONAL, ONDE VAI BEM, UM TIME TAMBÉM Janeiro 2016: A CORRIDA ESPACIAL NO CONTEXTO DA GUERRA FRIA Fevereiro 2016: A GUERRA CHEGA AO BRASIL Março 2016: “A VIOLETA: FEMINISMO E LITERATURA NO UNIVERSO DA MULHER MATO-GROSSENSE”
Imagem: Giovanna Meirelles · BY-SA · Openverse
1 - Superintendência de Arquivo Público - (65) 3613-1800 2 - Coordenadoria de Gestão de Documentos - (65) 3613-1819 2.1 - Gerência de Gestão de Protocolo e Arquivo - (65) 3613-1818 2.2 - Gerência de Disseminação da Política de Gestão de Documentos - (65) 3613-1806 3 - Coordenadoria de Preservação, de Difusão e Apoio à Pesquisa - (65) 3613-1813 3.1 - Gerência de Atendimento - (65) 3613-1808/1810 3.2 - Gerência de Preservação - (65) 3613-1815 Considerando a Portaria Nº 030/2019/SEPLAG, publicada no Diário Oficial de 05 de abril de 2019, página 12, que dispõe sobre o horário de expediente: Visitas, previamente agendadas, das 14:00h até às 16:00h. Confirmações, dúvidas e agendamentos pelo E-mail: arquivopublico@seplag.mt.gov.br
